２０２０年から２０２３年総会に関してHPに掲載したものです。資料的に保存・掲載します。
2023年総会コーナー
会員の皆様
2023(令和5)年度総会を下記のとおり開催いたします。
今回は、新型コロナウイルス感染症の状況改善に伴い、3年ぶりに屋内で開催します。
下記トレイルO協会ホームページに、各議案のファイルをおきましたので、 ページにアクセスして頂き、内容をご検討 の上、 各議案への賛否表明および出欠の表明をお願い致します。
総会の成立のために欠席の場合は、委任状又は書面、電子メールによる賛否の表明をお願いしたいと思います。
本メール添付の「議決権行使書・委任状」に必要事項をご記入の上5月16日までにメール添付で下記アドレスにご送付 下さい。理事の方は、理事会の出欠も忘れずにお願いします。
件名は「2023年度総会出欠届」でお願いします。
トレイルO協会ホームページ http://www.trail-o.com/
メール返信先：info@trail-o.com
記
日 時：2023(令和5)年5月21日(日)13時30分
場 所：東京都障害者総合スポーツセンター（東京都北区十条台１－２－２）集会室。
議 案
第1号議案 2022年度決算・事業報告の承認
第2号議案 2023年度予算・事業計画の承認
第3号議案 役員改選
2023年5月11日
特定非営利活動法人 トレイル・オリエンテーリング協会
会 長 木村 治雄
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2023年度 総会の開催について
2023年度総会出欠届兼議決権行使書・委任状(word)
2023年度総会出欠届兼議決権行使書・委任状(pdf)
総会出欠届兼議決権行使書・委任状について、ＷORDファイルにご記入して返信ください。もしWordが開かない場合はＰＤＦファイルをご使用ください。
お詫びと訂正
貸借対照表に誤記がありましたので訂正版を掲載します。訂正箇所は、一番下の「負債および正味財産合計 B＋C」の金額を、453,007円から、493,073円に訂正。１７日１７時訂正しました。申し訳ありません。
お詫びと訂正
2023年事業計画に2024年世界選手権代表選考大会を掲載しておりましたが、2023年以後。世界選手権は、隔年開催となり、2024年は、世界選手権の開催がない旨、ご指摘をいただき、記述を訂正しました。１９日１７時訂正しました。申し訳ありません。
第1号議案 2022年度決算・事業報告の承認
第2号議案 2023年度予算・事業計画の承認
第3号議案 役員改選
2023年理事会コーナー
理事の皆様
2023(令和5)年度理事会を下記のとおり開催いたします。
記
日 時：2023(令和5)年5月21日(日)総会終了後
場 所：東京都障害者総合スポーツセンター（東京都北区十条台１－２－２）集会室。
議 案
会長及び副会長の互選
2023年5月11日
特定非営利活動法人トレイル・オリエンテーリング協会
会長 木村 治雄
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2023年度理事会の開催について
2023年度理事会出欠届兼議決権行使書・委任状(word)
2023年度理事会出欠届兼議決権行使書・委任状(pdf)
総会出欠届兼議決権行使書・委任状について、ＷORDファイルにご記入して返信ください。もしWordが開かない場合はＰＤＦファイルをご使用ください。
議案
会長、副会長を次のように互選する。
会長 山 口 拓 也
副会長 児 玉 拓
２０２２年総会コーナー
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山口拓也です。
会長の木村さんのメールが不通のため、 代わりに
２０２２年度トレイルＯ協会総会の告知をいたします。
よろしくお願いいたします。/h4>
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会員の皆様
2022(令和4)年度総会を下記のとおり開催いたします。
開催のご案内が直前になりまして大変申し訳ございません。 感染症も落ち着いている
ことから、総会にて現状と今後の事業計画案を話したく、ご案内いたします。
遠方等の理由でご参加いただけない方は、事前に書面、電子メールによる
賛否の表明をお願いしたいと思います。 下記トレイルO協会ホームページに、各議案のファイ
ルをおきましたので、 ページにアクセスして頂き、内容をご検討の上、 各議案
への賛否表明および出欠の表明をお願い致します。
本メール添付の「議決権行使書・委任状」に必要事項をご記入の上5月18日
（水）までにメール添付で下記アドレスにご送付下さい。
件名は「2022年度総会出欠届」でお願いします。
トレイルO協会ホームページ http://www.trail-o.com/
メール返信先：info@trail-o.com
また、万が一下記大会が中止ないし延期となった場合でも、 何らかの方法で総
会は予定通り行います。 その際には協会ホームページに詳細を掲載すると共に
出席を表明された方々に詳細を連絡致します。
記
日 時：2022(令和4)年5月22日(日) 競技終了後 14時頃をめどに行います。
場 所：埼玉県越谷市 県営しらこばと水上公園(第102回上尾OLC大会会場)
議 案
第1号議案 2021年度決算・事業報告の承認
第2号議案 2022年度予算・事業計画の承認
第3号議案 議決済み議案の訂正
2022年5月13日
特定非営利活動法人 トレイル・オリエンテーリング協会
会 長 木村 治雄
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2022年度 総会の開催について
2022年度総会出欠届兼議決権行使書・委任状
議事につきましては公式の議事録どおり全議案が可決されました。
２０２１年総会コーナー
緊急事態宣言もようやく解除になり、遅れていた
２０２１年度トレイルＯ協会総会の告知をいたします。
よろしくお願いいたします。
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会員の皆様
ご存知の通り、2020年度総会は、今年度は新型コロナウイルス感染症の拡大により 開催が大幅に遅れておりましたが、2020(令和2)年度総会は、2021(令和３)年3月7日(日)に開催したところです。
2021(令和3)年度総会を下記のとおり開催いたします。また開催告知が直前になったこともお詫びします。緊急事態宣言解除でやっと開催が可能になったことをご理解ください。
今回は、感染症対策も落ち着いていることから、総会にて現状と今後の事業計画案を話したく、ご案内いたします。
下記トレイルO協会ホームページに、各議案のファイルをおきましたので、 ページにアクセスして頂き、内容をご検討の上、 各議案への賛否表明および出欠の表明をお願い致します。
「議決権行使書・委任状」に必要事項をご記入の上 11月27日までにメール添付で下記アドレスにご送付下さい。
件名は「2021年度総会出欠届」でお願いします。
トレイルO協会ホームページ http://www.trail-o.com/
メール返信先：info@trail-o.com
また、万が一下記大会が中止ないし延期となった場合でも、 何らかの方法で総会は予定通り行います。 その際には協会ホームページに詳細を掲載すると共に 出席を表明された方々に詳細を連絡致します。
記
日 時：2021(令和３)年12月5日(日) 競技終了後
場 所：東京都青梅市 花木園第２駐車場(第19回ベテランズ大会会場)
議 案
第1号議案 2020年度決算・事業報告の承認
第2号議案 2021年度予算・事業計画の承認
2021年11月14日
特定非営利活動法人 トレイル・オリエンテーリング協会
会 長 木村 治雄
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2021年度 総会の開催について
2021年度総会出欠届兼議決権行使書・委任状
第1号議案 2020年度決算・事業報告の承認
第2号議案 2021年度予算・事業計画の承認
２０２１年度トレイルＯ協会総会報告
コロナで開催が遅れていましたが、2021(令和３)年12月5日(日)に無事に開催することができました。
議事につきましては公式の議事録どおり全議案が可決されました。
２０２０年総会コーナー
山口拓也です。
会長の木村さんのメールが不通のため、
代わりに会員の皆様に
２０２０年度トレイルＯ協会総会の告知をいたします。
よろしくお願いいたします。
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会員の皆様
ご存知の通り、今年度は新型コロナウイルス感染症の拡大により
開催が大幅に遅れておりましたが、2020(令和2)年度総会を下記のとおり開催い
たします。
開催が遅れまして大変申し訳ございません。
今回は、上記感染症対策の見地から、極力総会の出席数を減らしたく、
事前に書面、電子メールによる賛否の表明をお願いしたいと思います。
下記トレイルO協会ホームページに、各議案のファイルをおきましたので、
ページにアクセスして頂き、内容をご検討の上、
各議案への賛否表明および出欠の表明をお願い致します。
本メール添付の「議決権行使書・委任状」に必要事項をご記入の上
2月20日までにメール添付で下記アドレスにご送付下さい。
件名は「2020年度総会出欠届」でお願いします。
トレイルO協会ホームページ http://www.trail-o.com/
メール返信先：info@trail-o.com
また、万が一下記大会が中止ないし延期となった場合でも、
何らかの方法で総会は予定通り行います。
その際には協会ホームページに詳細を掲載すると共に
出席を表明された方々に詳細を連絡致します。
記
日 時：2021(令和３)年3月7日(日) 競技終了後
場 所：熊谷さくら運動公園(第91回上尾オリエンテーリング大会会場)
議 案
第1号議案 2019年度決算・事業報告の承認
第2号議案 役員改選
第3号議案 2020年度予算・事業計画の承認
2021年2月15日
特定非営利活動法人 トレイル・オリエンテーリング協会
会 長 木村 治雄
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総会案内・出欠・書面投票・委任状
第1号議案 2019年度決算・事業報告の承認
第3号議案 2020年度予算・事業計画の承認
2021年2月13日午後11時に貸借対照表を差し替えました（数値の誤りを訂正）。誤りがあったことをお詫びします。
２０２０年度トレイルＯ協会総会報告
コロナで開催が遅れていましたが、2021(令和３)年3月7日(日)に無事に開催することができました。
議事につきましては公式の議事録どおり全議案が可決されました。
なお、役員の任期ですが、定款を確認したところ2020年5月末で任期切れなりましたが次期の選任が遅れたので定款第13条第4項の規定により任期が延長されていました。従って今回選任された役員は、2021年3月7日から2年の任期になります。