2020年から2022年総会に関してHPに掲載したものです。上記と重複しますが、資料的に再録します。

2022年総会コーナー

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山口拓也です。

会長の木村さんのメールが不通のため、 代わりに

2022年度トレイルO協会総会の告知をいたします。

よろしくお願いいたします。/h4> -------------------------------------------

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会員の皆様

2022(令和4)年度総会を下記のとおり開催いたします。

開催のご案内が直前になりまして大変申し訳ございません。 感染症も落ち着いている

ことから、総会にて現状と今後の事業計画案を話したく、ご案内いたします。

遠方等の理由でご参加いただけない方は、事前に書面、電子メールによる

賛否の表明をお願いしたいと思います。 下記トレイルO協会ホームページに、各議案のファイ

ルをおきましたので、 ページにアクセスして頂き、内容をご検討の上、 各議案

への賛否表明および出欠の表明をお願い致します。

本メール添付の「議決権行使書・委任状」に必要事項をご記入の上5月18日

(水)までにメール添付で下記アドレスにご送付下さい。

件名は「2022年度総会出欠届」でお願いします。

トレイルO協会ホームページ http://www.trail-o.com/

メール返信先:info@trail-o.com

また、万が一下記大会が中止ないし延期となった場合でも、 何らかの方法で総

会は予定通り行います。 その際には協会ホームページに詳細を掲載すると共に

出席を表明された方々に詳細を連絡致します。

  記

日 時:2022(令和4)年5月22日(日) 競技終了後 14時頃をめどに行います。

場 所:埼玉県越谷市 県営しらこばと水上公園(第102回上尾OLC大会会場)

議 案

第1号議案 2021年度決算・事業報告の承認

第2号議案 2022年度予算・事業計画の承認

第3号議案 議決済み議案の訂正

2022年5月13日

特定非営利活動法人 トレイル・オリエンテーリング協会

会 長 木村 治雄

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  2022年度 総会の開催について

  2022年度総会出欠届兼議決権行使書・委任状

第1号議案 2021年度決算・事業報告の承認

  事業報告

  活動/計算書(決算)

  貸借対照表

  財産目録

  監査報告書

第2号議案 2022年度予算・事業計画の承認

  予算

  事業計画

第3号議案  議決済み議案の訂正

 議決済み議案の訂正

  2018事業年度の活動計算書(訂正後)

  2018事業年度の貸借対照表(訂正後)

 

2022年度トレイルO協会総会報告

やっと正常な周期で、2022(令和4)年5月22日(日)に無事に開催することができました。

議事につきましては公式の議事録どおり全議案が可決されました。

  議事録

2021年総会コーナー

  緊急事態宣言もようやく解除になり、遅れていた 2021年度トレイルO協会総会の告知をいたします。 よろしくお願いいたします。

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会員の皆様

ご存知の通り、2020年度総会は、今年度は新型コロナウイルス感染症の拡大により 開催が大幅に遅れておりましたが、2020(令和2)年度総会は、2021(令和3)年3月7日(日)に開催したところです。

2021(令和3)年度総会を下記のとおり開催いたします。また開催告知が直前になったこともお詫びします。緊急事態宣言解除でやっと開催が可能になったことをご理解ください。

今回は、感染症対策も落ち着いていることから、総会にて現状と今後の事業計画案を話したく、ご案内いたします。 下記トレイルO協会ホームページに、各議案のファイルをおきましたので、 ページにアクセスして頂き、内容をご検討の上、 各議案への賛否表明および出欠の表明をお願い致します。

「議決権行使書・委任状」に必要事項をご記入の上 11月27日までにメール添付で下記アドレスにご送付下さい。

件名は「2021年度総会出欠届」でお願いします。

トレイルO協会ホームページ http://www.trail-o.com/

メール返信先:info@trail-o.com

また、万が一下記大会が中止ないし延期となった場合でも、 何らかの方法で総会は予定通り行います。 その際には協会ホームページに詳細を掲載すると共に 出席を表明された方々に詳細を連絡致します。

  記

日 時:2021(令和3)年12月5日(日) 競技終了後

場 所:東京都青梅市 花木園第2駐車場(第19回ベテランズ大会会場)

議 案

第1号議案 2020年度決算・事業報告の承認

第2号議案 2021年度予算・事業計画の承認

2021年11月14日

特定非営利活動法人 トレイル・オリエンテーリング協会

会 長 木村 治雄

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  2021年度 総会の開催について

  2021年度総会出欠届兼議決権行使書・委任状

第1号議案 2020年度決算・事業報告の承認

  活動報告

  活動/計算書(決算)

  監査報告書

  貸借対照表

  財産目録

第2号議案 2021年度予算・事業計画の承認

  予算

  事業計画

 

2021年度トレイルO協会総会報告

コロナで開催が遅れていましたが、2021(令和3)年12月5日(日)に無事に開催することができました。

議事につきましては公式の議事録どおり全議案が可決されました。

  議事録

2020年総会コーナー

山口拓也です。 会長の木村さんのメールが不通のため、 代わりに会員の皆様に 2020年度トレイルO協会総会の告知をいたします。 よろしくお願いいたします。

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会員の皆様

ご存知の通り、今年度は新型コロナウイルス感染症の拡大により 開催が大幅に遅れておりましたが、2020(令和2)年度総会を下記のとおり開催い たします。

開催が遅れまして大変申し訳ございません。 今回は、上記感染症対策の見地から、極力総会の出席数を減らしたく、 事前に書面、電子メールによる賛否の表明をお願いしたいと思います。 下記トレイルO協会ホームページに、各議案のファイルをおきましたので、 ページにアクセスして頂き、内容をご検討の上、 各議案への賛否表明および出欠の表明をお願い致します。

本メール添付の「議決権行使書・委任状」に必要事項をご記入の上 2月20日までにメール添付で下記アドレスにご送付下さい。

件名は「2020年度総会出欠届」でお願いします。

トレイルO協会ホームページ http://www.trail-o.com/

メール返信先:info@trail-o.com

また、万が一下記大会が中止ないし延期となった場合でも、 何らかの方法で総会は予定通り行います。 その際には協会ホームページに詳細を掲載すると共に 出席を表明された方々に詳細を連絡致します。

  記

日 時:2021(令和3)年3月7日(日) 競技終了後

場 所:熊谷さくら運動公園(第91回上尾オリエンテーリング大会会場)

議 案

第1号議案 2019年度決算・事業報告の承認

第2号議案 役員改選

第3号議案 2020年度予算・事業計画の承認

2021年2月15日

特定非営利活動法人 トレイル・オリエンテーリング協会

会 長 木村 治雄

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  総会案内・出欠・書面投票・委任状

第1号議案 2019年度決算・事業報告の承認

  活動報告

  活動/計算書(決算)

  貸借対照表

  財産目録

第2号議案 役員改選

第3号議案 2020年度予算・事業計画の承認

  予算

  事業計画

2021年2月13日午後11時に貸借対照表を差し替えました(数値の誤りを訂正)。誤りがあったことをお詫びします。

 

2020年度トレイルO協会総会報告

コロナで開催が遅れていましたが、2021(令和3)年3月7日(日)に無事に開催することができました。

議事につきましては公式の議事録どおり全議案が可決されました。

  議事録

なお、役員の任期ですが、定款を確認したところ2020年5月末で任期切れなりましたが次期の選任が遅れたので定款第13条第4項の規定により任期が延長されていました。従って今回選任された役員は、2021年3月7日から2年の任期になります。